Для конкурентной закупки разработайте извещение и документацию. Когда проводите запрос котировок – только извещение.
- В извещение включите информацию:
Способ закупки
Конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений, другой способ согласно положения.
Сведения о Заказчике
Наименование, место нахождения, почтовый адрес, e-mail, телефон.
Предмет договора
Краткое описание, количество товара или объем работ, услуг.
С 1 июля 2022 года можно одновременно закупить подготовку проектной документации, выполнение инженерных изысканий, строительство, реконструкцию, капремонт и поставку оборудования для эксплуатации объекта капстроительства.
Место поставки
Место, куда контрагент поставит товары или где выполнит работы, окажет услуги.
НМЦД
Начальная (максимальная) цена договора, или формула цены и максимальная цена договора, или цена за единицу продукции и максимальная цена договора.
Обеспечение заявки и договора
Размер обеспечения, требования к обеспечению, условия независимой гарантии (ч. 25–27 ст. 3.2 Закона №223-ФЗ).
В конкурентной закупке, проводимой в электронной форме среди МСП и самозанятых, для обеспечения заявок и исполнения договора предоставляют либо денежные средства, либо независимую гарантию.
Предоставление документации
Срок, место и порядок предоставления документации участникам, размер, порядок и сроки оплаты документации, если взимаете плату.
Подача заявок
Порядок, в котором участники подают заявки. Даты начала и завершения подачи заявок на закупку или этап конкурентной закупки. Порядок, в котором подведете итоги закупки или этапов. Форма заявки при электронном запросе котировок (ч. 10 ст. 3.2 Закона №223-ФЗ).
Электронная площадка
Адрес электронной площадки.
Другие сведения
Дополнительные сведения согласно положению о закупке.
- В документацию внесите сведения:
Требования к предмету закупки
Безопасность, качество, технические и функциональные характеристики предмета закупки.
С 1 июля 2022 года в описание объекта закупки можно включать название страны происхождения товара (письмо Минфина от 05.09.2022 №24-07-07/86080).
Размер, упаковка, отгрузка товара.
Результаты работы.
Описание участниками товаров, работ и услуг.
Описание предмета закупки по правилам части 6.1 статьи 3 Закона №223-ФЗ.
Условия поставки
Место, условия и сроки либо периоды поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
Оплата
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги.
Оплатить договор нужно в срок не более семи рабочих дней с даты, когда заказчик подписал документы о приемке. Иной срок оплаты можно установить в положении о закупке. В этом случае в положение включают:
- перечень товаров, работ, услуг, которые оплатите позже семи рабочих дней;
- порядок определения иного срока оплаты (подп. «а» п. 1 ст. 1 Закона №104-ФЗ).
Требования к участникам
Требования к участникам согласно положению о закупке (ч. 6 ст. 3 Закона №223-ФЗ).
Требования к участникам и субподрядчикам, документы, которые обязаны представить участники, при закупке работ по проектированию, строительству, модернизации и ремонту особо опасных, технически сложных объектов капстроительства и закупке продукции, связанной с использованием атомной энергии.
Разъяснения документации
Форма, порядок разъяснения документации. Дата и время, когда завершите предоставлять участникам разъяснения.
Рассмотрение предложений участников
Дата, когда рассмотрите предложения участников и подведете итоги закупки.
Оценка заявок
Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок.
Другие сведения
Дополнительные сведения согласно положению о закупке, например, шаг аукциона.
Такие требования перечислены в части 9 статьи 3.2 и частях 9 и 10 статьи 4 Закона №223-ФЗ.
Еще один часто задаваемый вопрос: вправе ли стороны в договоре по 223-ФЗ установить аванс при наличии финансирования?