Таким образом с первой частью задачи мы справились успешно. Спустя еще две недели был заключен контракт.
Еще до заключения контракта я обсуждал план его исполнении с руководителем ООО «СК ФОРС ГРУПП». У меня вызывало опасение, что на этапе исполнения могут возникнуть проблемы, так как не все работы, указанные в контракте, планировалось исполнять. В то же время, должны были быть исполнены работы, не описанные в ТЗ. Причиной этому были недоработки в проектной документации и ограничения, установленные законом.
Я обосновывал свои опасения тем, что контролировать исполнение работ и закрывать объемы будет не сам Заказчик, а сотрудник ГБУ УТНКР. Я знал, что эти ребята профессионалы и обмануть их очень не просто. Поэтому я предлагал разработать план выполнения и закрывать объемы четко поэтапно, подписывая выполнение каждый месяц. Я сказал: «… Пусть закрывают по смете, не важно, что том будет по факту, но подписи должны быть. Это наша страховка. Я не верю Заказчикам и знакомым тоже.»
Между тем, руководитель ООО «СК ФОРС ГРУПП» сказал, что проблем не будет и что вопрос этот решен на уровне Главы городского округа и в прокуратуре, так как это здание для прокуратуры делается и им это дополнительное оборудование нужно. Пусть подписывают как получится.
Я выразил сомнение, но в то же время допустил, что всякое бывает и расслабился.
Действительно, Заказчик выплатил аванс, затем закрыл один этап работы и сотрудник ГБУ УТНКР подписал КС-2, хотя и кое-что почеркал. Затем еще этап сдали. Заказчик произвел оплату за первый этап, потом за второй. Потом Заказчик согласовал увеличение объема на 30%
Все вроде шло хорошо. Но на четвертом этапе сотрудник ГБУ начал предъявлять конкретные претензии и вспомнил прошлые закрытия, указав, что дальше он сквозь пальцы смотреть не будет.
С этого момента, пошли скандалы и с Заказчиком. И руководитель ООО «СК ФОРС ГРУПП» начал нервничать и пробовать решать проблему по своим каналам. А я понял, что мы допустили ошибку. Мой коллега пытался договориться с сотрудником ГБУ УТНКР, но тот сказал, что в тюрьму не хочет и что тут у нас бардак и все на виду.
Заказчик тоже пробовал решать с ГБУ через начальство, и прокуратура пробовала решать. Но ничего не вышло. В конце декабря была предпринята еще одна попытка закрыть оставшуюся сумму и сдать уже завершенный к тому времени объект. Но сотрудник ГБУ УТНКР сказал, что ситуацию нашу понимает, но подписывать ничего больше не будет. «Идите и пусть вам подписывают те, кто с вами договаривался, а от меня отстаньте».
Так как 80% стоимости работ субсидировалось из бюджета Московской области, эти деньги безвозвратно отозвали по концу года и мне стало ясно, что нужно придумывать какой-то другой план для получения оплаты за выполненную работу. Нужно было исправлять допущенную ошибку.
2-я Часть
После Нового года, ген. директор ООО «СК ФОРС ГРУПП» предпринял еще несколько попыток договориться о том, чтобы Заказчик принял и оплатил работы. Формально подпись сотрудника ГБУ УПНКР была не обязательна. Заказчик мог сам принять работы и подписать закрывающие документы, но он не стал этого делать, чтобы не брать на себя за это ответственность.
Я пришел к выводу, что в сложившейся ситуации наиболее правильное решение, это подать иск в суд. Но для этого нужно было провести необходимую подготовку.
Мы с ген. директором ООО «СК ФОРС ГРУПП» совместно предприняли несколько попыток, направленных на организацию приемки выполненных работ. Заказчику были направленны уведомления Почтой России, через канцелярию, по электронной почте и другими альтернативными способами.
В итоге, мы добились от Заказчика письменных ответов, из содержания которых следовало, что Заказчик не может организовать приемку и принять у нас работы, потому что исполнительная документация не подписана сотрудником ГБУ УТНКР. Конечно, с правовой позиции, Заказчик нарушал положения контракта и гражданского законодательства, отказываясь организовывать приемку.
После этого я составил и направил досудебную претензию и сразу же подготовил, и подал исковое заявление в Арбитражный суд.
Затем прошло несколько судебных заседаний, на которые Заказчик ни разу не явился и даже не направил свой отзыв. В итоге суд вынес решение об удовлетворении наших исковых требований в полном объеме.
Решение не было обжаловано и после получения исполнительного листа Заказчик добровольно и быстро выплатил задолженность в полном объеме уже своими собственными средствами. Такой вариант развития событий Заказчика устраивал, и поэтому бороться с нами в суде он не стал.
Однако на подготовку и судебный процесс ушел целый год.
Итог: Наш клиент был очень доволен тем, что ему все-таки удалось получить свои деньги.
Вывод: В этой ситуации нами была допущена тактическая ошибка. Клиент поверил Заказчику, а я поверил Клиенту. Это привело к затяжной проблеме. И хотя я смог исправить ситуацию, все же ООО «СК ФОРС ГРУПП» был нанесен не малый урон. Мне нужно было убедить Клиента не верить Заказчику и действовать более осторожно.
Если хотите посмотреть эту историю в ЕИС, то вот номер закупки: 0848300059122000083
А вот номер судебного дела А41-55206/2023
1-я ЧастьНиша: Строительно-ремонтные работы
Информация о клиенте: ООО
«СК ФОРС ГРУПП»С какой проблемой пришли: ООО «СК ФОРС ГРУПП» является нашим давним клиентом. Наша организация и я лично выполняли для нее целый ряд различных задач, на протяжении нескольких лет. Однако и при длительном сотрудничестве, когда все друг друга знают, порой возникают проблемы.
Одной из задач которую мы выполняли, была подготовка закупочной документации для Заказчика с которым ООО «СК ФОРС ГРУПП» сотрудничало, а также правовое сопровождение нашего клиента на этапе исполнения планируемого контракта.
Задача, поставленная клиентом: нам была поставлена задача подготовить все документы для проведения закупки по 44-ФЗ на ремонт муниципального здания с тем, чтобы повысить шансы нашего клиента на победу. Также подготовить заявку для клиента еще ряд необходимых действий. А в случае выигрыша осуществить юридическое и, в том числе, документальное сопровождение в процессе исполнения контракта.
Какая стратегия действий была выбрана: Мы приняли решение проводить конкурс в электронной форме, Заказчик не возражал, и мы приступили к реализации.
На протяжении месяца были осуществлены следующие действия:
- Мы разработали комплект закупочной документации;
- Заказчик разместил закупку;
- Мы подготовили и подали заявку от нашего клиента;
- По итогам проведения закупки победу одержал наш клиент.